Nordic Motors OÜ privaatsuspoliitika

Nordic Motors OÜ, registrikood 14339854, aadress Tuleviku tee 10, Tallinn (edaspidi „Nordic Motors“, „meie“ või „me“) kogub ja töötleb teenuse osutamiseks teie isikuandmeid. Teie isikuandmete turvalisus on meile tähtis, seetõttu teavitame teid teie isikuandmetega tehtavatest töötlemistoimingutest, isikuandmete töötlemise eesmärkidest, õiguslikest alustest ja teie isikuandmete töötlemisega seotud õigustest.

Nordic Motors võib hetkel kehtivat privaatsuspoliitikat vabalt valitud ajahetkel ühepoolselt muuta. Muudatuste korral saadetakse teile teavitus.

1. Milliseid isikuandmeid kogume

 

Kõik isikuandmed, mida töötleme olete kliendina meile vabatahtlikult edastanud.

Teenuse osutamiseks vajalikud teie poolt edastatud andmed liigituvad järgnevalt: (edaspidi “isikuandmed”):

  • Isikuandmed (s.o. nimi, aadress, telefoninumber, isikukood, e-postiaadress), mis on vajalikud sõiduki tellimuse vormistamiseks, müügidokumentide või hinnapakkumiste ja arvete edastamiseks)
  • andmed teile kuuluva või teile renditud sõiduki kohta (auto nr, VIN-kood, mudel, väljalaskeaasta, mootorsõiduki müügi- või rendilepingu sõlmimise kuupäev, ostuhind, varustuse nimekiri, sõiduki hoolduste ajalugu);
  • tugi- või klienditeenuse osutamisel kogutud andmed (sh teie poolt tehtud päringud ja kaebused);
  • meie teenusele osutatud tagasiside vormil edastatud andmed

Nordic Motors võib teie kohta andmeid koguda avalikest andmebaasidest ja muudest avalikest allikatest (näiteks krediidiinfo pakkujalt). Sellisel juhul võime ühendada otse teilt kogutud andmed sellistest allikatest kogutud andmetega.

 

2. Mis eesmärkidel isikuandmeid kogume

 

Kogume teie isikuandmeid üksnes käesolevas privaatsuspoliitikas või seaduses sätestatud eesmärkidel, sealhulgas:

  • teie poolt tehtud tellimuse müügiprotsessiks või teenuse osutamiseks; toote müügi või teenuse osutamiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamiseks;
  • sõiduki või meie teenuste kasutamisega seonduva tagasiside küsimiseks, muuhulgas meie veebikeskkonna analüüsimiseks, statistika tegemiseks või lisateenuste arendamiseks;
  • klienditeeninduse osutamisel
  • mis tahes muu seadusest tuleneva kohustuse järgimiseks.

3. Milline on Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

    Teie Isikuandmete töötlemine käib järgmistel õiguslikel alustel:

    • teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu täitmise tagamiseks seotud toiminguteks;
    • teie nõusoleku alusel tagasisideküsitluste läbiviimiseks.
    • meile kohalduva juriidilise kohustuse täitmiseks;
    • õigustatud huvi olemasolul – näiteks on meil õigustatud huvi töödelda teie Isikuandmeid pettuste ennetamiseks või oma IT-süsteemide võrguturbe ja teabe turvalisuse tagamiseks;

    Kui soovite saada rohkem informatsiooni teie isikuandmete töötlemise õigusliku aluse kohta, võtke meiega ühendust.

    4. Millised on Isikuandmete edastamise reeglid ja isikuandmete vastutav töötleja

     

    Teie isikuandmete, mida olete esitanud teenuse kasutamise või toote ostu eesmärgil, töötlemise eest vastutab Nordic Motors OÜ, kes vastutab teie isikuandmete töötlemise turvalisuse eest.

    Teatud olukordades võime edastada teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, nagu näiteks õigusabiteenuse osutajale, tagasisideküsitlust läbiviivale isikule, raamatupidajale, pilveteenuse osutajale või muule isikule, kes osutab meile teenust (nt IT-teenus või autoremonditeenus). Kui edastame andmeid kolmandatele isikutele, teeme kõik endast oleneva, et eelnimetatud kolmandad isikud tagaksid teie isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.

    5. Kuidas tagame isikuandmete turvalisuse

    Rakendame vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid selleks, et teie isikuandmed oleksid kaitstud mistahes volitamatu juurdepääsu, väärkasutamise, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest.

    Teie Isikuandmetele on tagatud ligipääs üksnes selleksv olitatud isikutel. Isikuandmetele juurdepääsu omavad isikud kohustuvad järgima konfidentsiaalsuskohustust.

    6. Kuidas säilitamine isikuandmeid

    Nordic Motors ei säilita teie isikuandmeid (muuhulgas andmeid teile kuuluva(te) mootorsõiduki(te) kohta) kauem, kui see on mõistlikult vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, mille jaoks andmeid koguti või töödeldi, järgides andmete säilitamise perioodile kohalduvaid õigusakte.

    7. Millised on kliendi õigused isikuandmete kogumisel

    Teie isikuandmete töötlemisel on teil järgmised õigused:

    • taotleda juurdepääsu teie kohta kogutud isikuandmetele ning nõuda isikuandmete koopiat;
    • taotleda isikuandmete parandamist, täiendamist või kustutamist, kui need ei ole ajakohased või neid ei töödelda kehtivate nõuete kohaselt;
    • nõuda, et me piiraks teie kohta isikuandmete kogumist, töötlemist või kasutamist;
    • esitada kaebus oma isikuandmete töötlemise kohta Andmekaitse Inspektsioonile;
    • võtta igal ajal tagasi meile antud nõusolek(ud) isikuandmete töötlemiseks. Nõusoleku tagasi võtmine ei mõjuta loobumisele eelnenud nõusoleku alusel toimunud admete töötlemise seaduslikkust.

    Isikuandmete kogumise õiguste kasutamiseks tuleb teil esitada vastavasisuline avaldus meie e-postile info@nordicmotors.ee või asukoha aadressile. Nordic Motors omab õigust keelduda taotluse täitmisest, sel juhul me teavitame teid keeldumise aluseks olevatest asjaoludest.

    8. Meie kontaktandmed

    Kui teil tekib küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, siis palume teil võtta meiega ühendust e-posti aadressil info@nordicmotors.ee

    Isikuandmete töötlemist puudutavate kaebuste korral on Kliendil õigus võtta ühendust Andmekaitse Inspektsiooniga.